Quejas y Apelaciones
Si no está satisfecho con sus servicios o no está de acuerdo con una decisión tomada sobre sus servicios, infórmenos al contactar al Departamento de quejas y apelaciones de Care1st Health Plan Arizona. El personal de Care1st Health Plan Arizona está capacitado para responder a las inquietudes de los afiliados de manera cortés, receptiva y oportuna. Puede presentar una queja o una apelación ya sea elegible o no para TXIX/XXI (AHCCCS). Para las personas que no son elegibles para los títulos XIX/XXI, puede presentar una queja o apelación relacionada con los servicios que cubre Care1st Health Plan Arizona.
Haga clic a continuación para obtener más información sobre Quejas y Apelaciones. Si usted es un afiliado al que se le ha determinado que tiene una enfermedad mental grave (SMI), revise también las quejas/investigaciones de SMI y las apelaciones de SMI. También encontrará más información sobre sus derechos de queja y apelación en su guía para afiliados.
¿Tiene preguntas?
Si tiene preguntas o necesita ayuda con el proceso de presentación de una queja o apelación, póngase en contacto con el Servicio para afiliados de Care1st Health Plan Arizona al 1-888-788-4408 7-1-1 TDD/TTY: 711) y pida hablar con el Departamento de quejas y apelaciones. También puede escribirnos a:
Care1st Health Plan Arizona
A la atención de: Grievance and Appeal Department
1850 W. Rio Salado Parkway, Suite 211
Tempe, AZ 85281
Si decide presentar una queja o apelación de SMI, use el siguiente formulario para solicitar la revisión de una decisión por parte de Care1st Health Plan Arizona. Vea a continuación para encontrar más detalles y requisitos para el proceso de apelaciones.
- Formulario de apelación o queja sobre enfermedad mental grave de Care1st Health Plan Arizona (PDF)
- Formulario de apelación o queja por enfermedad mental grave de Care1st Health Plan Arizona - Español (PDF)
Presentar una apelación
Las apelaciones se pueden presentar verbalmente o por escrito en los 60 días posteriores a la fecha de una Notificación de determinación adversa de beneficios o una Notificación de decisión y derecho de apelación. La Notificación le explica cómo presentar una apelación y cuál es la fecha límite para hacerlo. No obstante, si tiene cualquier pregunta, el Departamento de Quejas y Apelaciones de Care1st Health Plan Arizona está disponible para ayudarlo. Para ponerse en contacto con un representante del Departamento de Quejas y Apelaciones, póngase en contacto con el Servicio para afiliados de Care1st Health Plan Arizona.
Usted o su representante legal pueden presentar una apelación. También un representante autorizado, incluido un proveedor médico, puede presentar una apelación en su nombre con su permiso por escrito. También puede obtener ayuda para presentar una apelación usted mismo.
En algunos casos, Care1st Health Plan Arizona revisará una apelación de manera acelerada. Una apelación acelerada se resuelve en un plazo de 72 horas debido a las necesidades de salud urgentes de la persona que presenta la apelación. Póngase en contacto con el Servicio para afiliados de Care1st Health Plan Arizona o con su proveedor médico para saber si su apelación se acelerará. Si su apelación no es acelerada, se resolverá en los 30 días naturales siguientes a la fecha en que se recibió.
¿Necesitas ayuda?
Si tiene preguntas o necesita ayuda con el proceso de presentación de una queja o apelación, póngase en contacto con el Servicio para afiliados de Care1st Health Plan Arizona al 1-888-788-4408 7-1-1 TDD/TTY: 711) y pida hablar con el Departamento de quejas y apelaciones. También puede escribirnos a:
Care1st Health Plan Arizona
A la atención de: Grievance and Appeal Department
1850 W. Rio Salado Parkway, Suite 211
Tempe, AZ 85281
En un plazo de 5 días hábiles recibirá una notificación por escrito acerca de que su apelación se recibió. Si su apelación es acelerada, obtendrá una notificación de que su apelación fue recibida en un plazo de 1 día laborable. Si Care1st Health Plan Arizona ha decidido que no es necesario que su apelación se acelere, se seguirán los plazos estándar para apelaciones. Care1st Health Plan Arizona hará todos los esfuerzos razonables por proporcionarle una notificación verbal inmediata acerca de la decisión de no acelerar su apelación y por darle seguimiento en 2 días naturales con una notificación por escrito.
Tiene derecho a solicitar una revisión de las siguientes determinaciones adversas de beneficios:
- Denegación o aprobación limitada de un servicio solicitado por su proveedor médico o equipo clínico;
- Reducción, suspensión o finalización de un servicio que estaba recibiendo;
- Denegación, total o parcial, del pago de un servicio;
- Imposibilidad de prestar servicios en un modo oportuno;
- Imposibilidad de actuar dentro de los plazos para resolver una apelación o reclamo, y
- Denegación de una solicitud de servicios fuera de la red de proveedores médicos cuando los servicios no están disponibles dentro de la red de proveedores médicos.
Como parte del proceso de apelación, usted tiene derecho a suministrar pruebas que respalden su apelación. Puede proporcionar la evidencia a Care1st Health Plan Arizona en persona o por escrito. Para preparar su apelación, puede examinar su expediente del caso, la historia clínica y otros documentos y registros que se pueden usar antes y durante el proceso de apelación, siempre que los documentos no estén protegidos contra divulgación por ley. Si quiere revisar estos documentos, contacte a su proveedor médico o a Care1st Health Plan Arizona. La evidencia que usted proporcione al Care1st Health Plan Arizona se usará para decidir la resolución de la apelación.
Care1st Health Plan Arizona le dará una decisión, llamada Notificación de resolución de la apelación, en persona o por correo certificado dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su apelación en caso de apelaciones estándar, o dentro de las 72 horas posteriores en caso de apelaciones agilizadas. La Notificación de resolución de la apelación es una carta escrita que le comunica los resultados de su apelación.
La fecha de resolución puede extenderse hasta 14 días. Usted o Care1st Health Plan Arizona pueden solicitar más tiempo para recopilar más información. Si Care1st Health Plan Arizona solicita más tiempo, usted recibirá una notificación por escrito sobre la razón de la extensión.
Cuando hayamos completado nuestra revisión, recibirá una Notificación de resolución de la apelación que le dirá:
- El resultado de la apelación, y
- Las razones de la decisión
Si su apelación fue denegada, total o parcialmente, entonces la Notificación de resolución de la apelación también le dirá:
- Cómo puede solicitar una Audiencia imparcial estatal;
- Cómo solicitar que los servicios continúen durante el proceso de Audiencia imparcial estatal, si corresponde;
- El motivo por el cual su apelación fue denegada y el fundamento legal para la decisión de denegar su apelación, y
- Que tal vez deba pagar por los servicios que obtenga durante el proceso de Audiencia imparcial estatal, si su apelación es denegada en la Audiencia imparcial estatal.
Puede solicitar una Audiencia imparcial estatal si no está conforme con los resultados de una apelación. Si su apelación fue acelerada, puede solicitar una Audiencia imparcial estatal acelerada. USTED TIENE DERECHO A QUE UN REPRESENTANTE DE SU ELECCIÓN LO AYUDE EN LA AUDIENCIA IMPARCIAL ESTATAL.
Debe solicitar una Audiencia imparcial estatal por escrito en un plazo de 120 días desde la obtención de la Notificación de resolución de la apelación. Esto incluye tanto solicitudes estándar como aceleradas de una Audiencia imparcial estatal. Las solicitudes de Audiencias imparciales estatales deben enviarse a:
Care1st Health Plan Arizona
A la atención de: Grievance and Appeal Department
1850 W. Rio Salado Parkway, Suite 211
Tempe, AZ 85281
Cómo presentar una queja
Si no está satisfecho con su atención, puede presentar una queja. Una queja es un reclamo. Puede presentar una queja contra un proveedor médico de servicios o contra Care1st Health Plan Arizona. Entre los ejemplos de quejas se incluyen retrasos en los servicios e insatisfacción con la calidad de la atención o la calidad del servicio que recibió.
Además, puede presentar una queja si recibió una Notificación de determinación de denegación de beneficios que no entiende o no es correcta. Si Care1st Health Plan Arizona no resuelve sus dudas sobre la Notificación, también puede ponerse en contacto con la Unidad de Resolución Clínica de AHCCCS.
Una vez presentada, se revisará la queja y se le enviará una respuesta en un plazo máximo de noventa (90) días desde la fecha en que se puso en contacto con nosotros. En la mayoría de los casos completaremos nuestra revisión y le daremos una respuesta en 10 días naturales.
Si usted es un afiliado al que se le ha determinado una enfermedad mental grave (SMI), tiene derecho a presentar una queja si cree que un proveedor médico de salud mental ha infringido sus derechos. También puede solicitar una investigación relacionada con una condición que requiera investigación (un incidente o condición que parece peligrosa, ilegal o inhumana). Sus derechos incluyen (entre otros):
¿Necesitas ayuda?
También puede presentar una queja al llamar al Departamento del Servicio para afiliados entre las 8:00 a. m. y las 5:00 p. m. al 866-560-4042 (TTY/TDD: 711).
Asimismo, puede presentar una queja en persona o por escrito. Puede presentar su queja por escrito enviándola por correo postal a:
Care1st Health Plan Arizona
A la atención de: Grievance and Appeal Department
1850 W. Rio Salado Parkway, Suite 211
Tempe, AZ 85281
- El derecho a no sufrir discriminación ilegal;
- El derecho a la igualdad de acceso a los servicios de salud mental;
- El derecho a la privacidad;
- El derecho a estar informado, y
- El derecho a ser asistido por un abogado o representante de su elección.
Consulte el Código Administrativo de Arizona, Título 9, Capítulo 21, (PDF), Artículo 2, para obtener una lista más completa de sus derechos civiles y otros derechos legales.
Si considera que se han infringido sus derechos o que existe una situación que requiere investigación, póngase en contacto con el Departamento de Servicio para afiliados de Care1st Health Plan Arizona entre las 8:00 a. m. y las 5:00 p. m. al 1-888-788-4408 (TTY/TDD: 711). Le ayudaremos con el proceso para iniciar una queja o solicitar una investigación. También puede solicitar hablar con alguien en persona.
En Persona
Care1st Health Plan Arizona
Grievance and Appeal Department
1850 W. Rio Salado Parkway, Suite 211
Tempe, AZ 85281
Apelaciones de SMI
Además del derecho a apelar las denegaciones de servicios cubiertos por AHCCCS, las personas a las que se les haya diagnosticado una enfermedad mental grave pueden apelar lo siguiente:
- Una decisión en cuanto a tarifas o exenciones;
- Una denegación, reducción, suspensión o finalización de un servicio cubierto;
- Capacidad para tomar decisiones, necesidad de tutela u otros servicios de protección o necesidad de asistencia especial;
- Se toma una decisión de que la persona ya no es elegible para servicios de SMI; y
- El diagnóstico de una exploración de preadmisión y revisión de residentes, ya sea en el contexto de una exploración previa a una admisión o una revisión anual de residentes, que afecte adversamente a la persona.
Si presenta una apelación, obtendrá una notificación por escrito de que su apelación se recibió en un plazo de 5 días hábiles después de la recepción por parte de Care1st Health Plan Arizona. Para una apelación que necesita ser acelerada, obtendrá una notificación por escrito de que su apelación se recibió 1 día hábil después de la recepción por parte de Care1st Health Plan Arizona, y la conferencia informal deberá tener lugar en un plazo de 2 días hábiles a partir de la presentación de la apelación.
Tendrá una conferencia informal con Care1st Health Plan Arizona en un plazo de 7 días hábiles posteriores a la presentación de la apelación. La conferencia informal se debe celebrar en un momento y lugar convenientes para usted. Tiene derecho a que un representante designado por usted lo ayude en la conferencia. Se les informará por escrito a usted y a cualquier otro participante acerca de la hora y el lugar de la conferencia con menos dos días de anticipación. Si no puede asistir a la conferencia personalmente, puede participar por teléfono.
Si la apelación no se resuelve durante esta conferencia informal, y si la apelación no se relaciona con su elegibilidad para servicios de salud mental, el próximo paso será una segunda conferencia informal con AHCCCS. Esta segunda conferencia informal debe tener lugar dentro de los 15 días desde la presentación de la apelación. Si la apelación necesita ser acelerada, la segunda conferencia informal deberá tener lugar dentro de los 2 días desde la presentación de la apelación. Usted tiene derecho a omitir esta segunda conferencia informal.
Si no se llega a una resolución de la apelación durante la segunda conferencia informal, o si solicitó que se omitiera la segunda conferencia informal, recibirá información que le indicará cómo solicitar una Audiencia Administrativa.
Si presenta una apelación, seguirá obteniendo cualquier servicio que ya haya estado recibiendo, a menos que un profesional clínico calificado decida que reducir o finalizar los servicios es lo mejor para usted, o que usted acepte por escrito la reducción o finalización de los servicios. Si la apelación no se resuelve a su favor, Care1st Health Plan Arizona puede requerir que usted pague los servicios que recibió durante el proceso de apelación.
Las personas que solicitan un diagnóstico de enfermedad mental grave (SMI) y las personas a las que se les haya diagnosticado una enfermedad mental grave pueden apelar el resultado de un diagnóstico de enfermedad mental grave.
Si usted solicita una determinación de SMI, la decisión se tomará por parte de Solari, Inc. Este es un proveedor médico estatal que realiza diagnósticos de enfermedad mental grave (SMI).
Si usted o su proveedor médico solicita un diagnóstico de SMI, Solari Inc. le enviará una carta por correo postal para informarle cuál ha sido la decisión final sobre su diagnóstico de SMI. Esta carta se llama Notificación de decisión. Si Solari Inc. determina que usted no es elegible para obtener servicios de SMI, en la carta se le explicará por qué. Si no recibe la carta/notificación una vez transcurrido el tiempo acordado (tres [3], 20 o 90 días), llame a Solari, Inc. al 1-800-203-2273. Solari Inc. le enviará una carta por correo postal para informarle cuál ha sido la decisión final sobre su diagnóstico de SMI. Esta carta se llama Notificación de decisión. Si Solari Inc. determina que usted no es elegible para obtener servicios de SMI, en la carta se le explicará por qué. Si no recibe la carta/notificación una vez transcurrido el tiempo acordado, llame a Solari, Inc. al 1-800-203-2273.
Tiene derecho a apelar su diagnóstico de SMI.
Para apelar, debe ponerse en contacto con Solari Inc. al 1-800-203-2273. Solari Inc. le proporcionará una carta que contendrá información sobre sus derechos de afiliado y cómo apelar el diagnóstico de SMI.
Para más información, póngase en contacto con:
Solari, Inc.
1275 West Washington Street
Suite 210
Tempe, AZ 85281
1-800-203-CARE (2273)